Le COUL est dirigé par un directeur assisté d’un directeur adjoint.
Il compte sept (7) divisions :
Ø La Division de la Médecine Préventive
Elle a pour mission d’assurer la bonne santé de la communauté universitaire et est chargée :
-        d’effectuer les analyses et la visite médicale systématiques aux nouveaux étudiants,
-        de faire le bilan de santé du personnel de l’Université de Lomé,
-Â Â Â Â Â Â Â Â de consulter et traiter les malades,
-        d’organiser des séances de vaccinations, de dépistage et d’éducation pour la santé,
-        de gérer la pharmacie,
-        de délivrer des certificats médicaux.
Â
Ø La Division Psychosociale
La Division Psychosociale a pour mission d’assister les étudiants nécessiteux ou malades. Elle est chargée de :
- accueillir et suivre les étudiants victimes d’accidents ou de maladies,
- accueillir, écouter, conseiller et suivre les étudiants en difficultés ou en déséquilibre psychologique,
- gérer le Projet d’Insertion des Étudiants Nécessiteux de l’Université de Lomé (PIEN-UL),
- offrir un accompagnement spécialisé aux étudiants en situation de handicap.
Â
Ø La Division des Sports Universitaires
La Division des Sports Universitaires a pour mission de développer et de promouvoir la pratique des disciplines sportives et olympiques à l’Université de Lomé. A ce titre, elle est chargée de :
-        gérer les installations et équipements sportifs,
-        faciliter le recrutement d’entraineurs pour les différentes disciplines,
-        former et encadrer les équipes sportives de l’Université de Lomé,
-Â Â Â Â Â Â Â Â organiser et superviser les championnats universitaires,
-        promouvoir la participation des équipes de l’Université de Lomé aux compétitions nationales et internationales,
-        détecter et valoriser les talents sportifs.
Â
Ø La Division des Formations Complémentaires
La division des formations complémentaires a pour mission d’assurer l’effectivité des Unités d’Enseignements (UE) libres. A ce titre, elle est chargée de :
-        accueillir, informer et gérer les inscriptions des étudiants sur les offres d’Unités d’Enseignements (UE) libres domiciliées au COUL,
-        gérer les demandes de stages adressées au COUL et organiser leur déroulement d’une part, et faciliter les échanges avec les autres services de l’Université de Lomé, d’autre part.
Â
Ø La Division du Logement
La Division du Logement, comme son nom l’indique, assure l’hébergement des étudiants dans les résidences universitaires.
Elle veille à l’entretien et à la disponibilité des infrastructures dans les résidences universitaires.
Â
Ø La Division des Arts et de la Culture
La Division des Arts et de la Culture est chargée de promouvoir, surveiller et coordonner les activités artistiques et culturelles des différents clubs et associations des étudiants sur le campus.
La division encadre les clubs artistiques et culturels, notamment dans la recherche de financements et en appui conseil. Elle est en charge de l’organisation des journées culturelles, de festivals et autres activités socioéducatives.
Ø Le Restaurant Universitaire
Le Restaurant Universitaire est le principal service chargé d’assurer la restauration de la communauté universitaire.
Il conçoit et propose des menus ainsi que diverses prestations en lien avec la restauration sur le campus.
Â